(가) 우리 사회에서는 학교나 직장, 일상생활에서 보고서를 써야 하는 경우가 참 많이 있습니다. 그 러니 보고서 쓰는 법을 잘 배워 두면 실생활에 아 주 유용하게 활용할 수 있습니다. 왜냐하면 보고서 작성 과정에 필요한 조사, 관찰, 실험 등의 과정을 포함하여 보고서를 작성하는 일이 중요한 학습 방 법이 되기 때문입니다. 일상생활이나 업무에서 문 제 해결과 의사 결정을 돕는 중요한 역할을 하기 도 하지요. 그래서 여러분에게 보고서 쓰는 방법을 알려 주려고 해요. 요즘 휴대 전화 사용 중독이 사 회 문제가 되고 있어서 이것을 예로 들어 보고서 쓰는 방법을 차근차근 알려 줄게요. 자료를 수집해 보자
(나) 조사를 위해서는 우선 백과사전, 연감, 통계표, 전문 서적, 인터넷, 잡지, 텔레비전 등에서 자료를 찾을 수 있고, 지식과 경험이 풍부한 전문가를 만 나 면담을 할 수도 있어요. 그리고 설문 조사나 직 접 조사 등의 방법을 통해서 자료를 모으기도 하 지요. 예를 들면 청소년의 휴대 전화의 중독 정도 를 알아보기 위해 인터넷이나 전문 서적을 찾아볼 수 있고, 휴대 전화 중독의 원인이나 문제점을 알 아보기 위해서는 전문가 의견을 참고할 수 있겠지 요. 그리고 휴대 전화 중독 실태는 직접 설문 조사 를 하거나 텔레비전 방송 내용을 활용할 수도 있 어요
(다) 자료를 모두 수집하게 되면 정리와 해석의 과 정을 거쳐 결론을 내리게 된답니다. 자료 정리의 단계에서는 사실을 바탕으로 한 자료인지, 객관적 인 시각에서 조사한 것인지, 최근의 자료인지를 확 인하여 정리한 자료가 신뢰성을 지니도록 해야 해 요. 휴대 전화 중독자의 실태를 조사하지도 않고 조작하여 자료로 삼거나, 휴대 전화 중독의 문제점 을 조사할 때 학생들의 의견만을 참고하거나 너무 오래된 자료를 바탕으로 하면 안 됩니다. 정리한 자료는 보고의 목적에 알맞은지 살펴보 면서 해석해야 합니다. 이때 예상한 결과가 나오지 않았거나 다른 연구의 결과와 다르다고 하여, 결과 를 조작하거나 자신에게 유리한 쪽으로 해석해서는 안 됩니다. 또, 다른 사람의 결과를 모방하는 것도 보고자로서의 윤리에 어긋나는 행동이라는 점을 명 심하세요.
(라) 여러 사람의 힘을 모아 자료의 수집, 정리, 해 석이 이루어졌다면 이제 보고서를 쓰면 되겠지요? 보고서 내용은 처음, 중간, 끝으로 나누어 조직할 수 있는데, 처음 부분에는 보고서의 목적과 필요성 을 제시하고, 범위를 명시한 뒤, 일정과 참가한 사 람 등을 밝힙니다. 중간 부분에는 보고할 내용을 묶어서 항목별로 기술합니다. 이때 작은 제목을 달아 제시하면 알아 보기 쉽답니다. 자료 수집과 해석의 결과를 자세하 게 제시하고 독자가 이해하기 쉽도록 사진, 도표, 그림, 통계 등 결과를 보여 주면 더 좋겠죠. 끝 부분에는 보고 내용을 요약하여 제시합니다. 그리고 부족했던 점과 앞으로의 계획을 밝힐 수도 있어요. 경우에 따라서 보고서를 작성하는 사람의 의견을 덧붙이기도 합니다. 이제까지 ‘청소년 휴대 전화 중독 실태’를 예로 들어 보고서 쓰기의 과정을 살펴보았어요. 이제 남 은 것은 여러분의 지혜와 노력과 실천! 서로 머리 를 맞대고 의논하고 고민해서 멋진 보고서를 완성 하기 바랍니다.